Co dzieje się z fakturą w KSeF
Faktura sprzedaży trafia do KSeF jako plik XML w schemacie FA(3). System weryfikuje strukturę, nadaje numer KSeF i wystawia urzędowe poświadczenie odbioru, czyli UPO. Dopiero wtedy faktura jest uznana za wystawioną w systemie.
Jak Fakturujemy wysyła faktury
Pracujemy na tokenie KSeF wygenerowanym przez Ciebie. Wysyłka odbywa się w sesji elektronicznej, a wynik wraca do faktury jako status, numer KSeF i UPO. Odrzucone faktury pokazują powód, więc poprawka zajmuje chwilę.
- Faktury VAT, korekty, zaliczkowe i proformy
- Tryb offline z dosyłaniem po powrocie systemu
- Seria numeracji osobna dla każdej firmy
Dla kogo to ma sens
Dla firm, które wystawiają od stu do kilku tysięcy faktur miesięcznie i nie chcą wgrywać plików ręcznie. Przy kilku fakturach tygodniowo wystarczy prostszy program, o czym piszemy uczciwie na stronie porównania.
Kontrola nad procesem
Lista faktur pokazuje status każdej pozycji. Role pozwalają oddzielić osobę przygotowującą fakturę od osoby, która ją zatwierdza, a dziennik zmian zapisuje, kto co zrobił.